Favor de leer la forma con mucho cuidado y completar todos los renglones que apliquen. Los siguientes puntos cubren los errores más comunes encontrados en las planillas:
- El número de serie en el primer renglón debe empezar con "1" al comienzo de las operaciones del negocio y nuevamente "1" al comienzo de cada año natural. Después del primer año el número de serie debe concordar con el número en el itinerario de fechas límites. Los prepagos se numeran en secuencia volviendo al número "1" cada año calendario.
- Marque el método de pago correcto en el renglón "2". Marque "otro" y especifique "ninguno" si es una planilla con balance en cero.
- Marque el encasillado apropiado en el renglón "4" e indique las fechas. Las fechas de las planillas son del 1 al 15 del mes; o del 16 hasta el fin de mes; excepto en septiembre, cuando se requieren tres planillas.
- En el renglón "8" muestre la dirección física completa según aparece en su permiso o notificación.
- Siempre debe tener una apuntación en:
- Línea "9" para Licores Destilados – Indica el número total de galones prueba de los licores removidos (de las premisas con fianza) para consumo o venta multiplicado por las tasas de contribución actuales disponibles en Tax and Fee Rates (en inglés). Complete la Línea 36 para Ron de Puerto Rico.
- Línea "10" para Vinos – Indica el número total de galones de vino embotellados o a granel removidos para consumo o venta multiplicado por las tasas de contribución actuales disponibles en Tax and Fee Rates (en inglés).
- Línea "11" para Cerveza – Indica el número total de barriles de cerveza removidos para consumo o venta multiplicado por la tasa de contribución actual disponible en Tax and Fee Rates (en inglés).
- Línea "12" – "16" para Tabaco – Indica el número total de cigarros, grandes y pequeños, y cigarrillos removidos (sujetos a contribuciones) divido por 1,000 y entonces multiplicado por las tasas de contribución actuales disponibles en Tax and Fee Rates (en inglés). Para picadura de tabaco, tabaco enrolado, y productos de tabaco sin humo, esta línea es igual al número de libras removidas y sujetos a contribuciones multiplicado por la tasas de contribución actuales disponibles en Tax and Fee Rates (en inglés). Complete la Linea "37".
- Líneas "17", "19" y "21" aún cuando la cantidad sea cero. Cualquier entrada en la línea "18" y/o "20" debe explicarse en los Apartados "A" y "B" respectivamente.
- La persona que firma la planilla debe tener la forma de autorización en los archivos de "TTB". No se aceptarán firmas en fotocopias o sellos de goma.
- Las planillas se deben rendir dentro de las fechas límites para evitar posibles penalidades e intereses. Favor de recordar que en septiembre se requieren tres (3) planillas.
TTB F 5000.25 - Excise Tax Return - Alcohol and Tobacco (Puerto Rico) - Favor de enviar su planilla a:
Chief, PR Operations
Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau
Suite 310 Torre Chardon
350 Chardon Ave
San Juan, PR 00918-2124
Favor de referirse al Itinerario de fechas límites y las instrucciones de la formas para mayor información. Llame a la oficina de TTB Puerto Rico Operations al (787) 766-5584 si necesita información adicional.
TTB G 2015-7S